GIỚI THIỆU CHUNG - PHIÊN BẢN STANDARD

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Tính phổ dụng

Áp dụng dễ dàng cho nhiều mô hình khác nhau như : hotel, resort (từ 1-5 sao), hostel, apartment hoặc kết hợp giữa các mô hình trên như : hotel kết hợp với apartment, ...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Giao diện phần mềm

Ngôn ngữ hiển thị Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Các chức năng nghiệp vụ, hệ thống báo cáo được phân nhóm dựa trên các tiêu chí quản lý. Giao diện thân thiện, trực quan, dễ sử dụng, tùy chỉnh thông tin hiển thị theo yêu cầu người sử dụng

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Bảo mật & phân quyền

Bảo mật tài khoản đăng nhập của người sử dụng. Người sử dụng được phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng báo cáo trong phần mềm. Thao tác của người sử dụng được nhận trong lịch sử hoạt động (log) của phần mềm

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Nghiệp vụ tiêu chuẩn

Được thiết kế và lập trình dựa trên nghiệp vụ tiêu chuẩn của các khách sạn lớn, phần mềm MEMO phiên bản Standard hỗ trợ mọi khâu nghiệp vụ trong khách sạn : đặt phòng, lễ tân, buồng phòng, kỹ thuật, kế toán, quản trị - quản lý, ...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Khả năng mở rộng

Dễ dàng mở rộng theo đặc thù quản lý. Thông qua phân hệ Cấu hình hệ thống, người dùng có thể dễ dàng thay đổi chính sách giá phòng, giá bán phòng theo giờ, minibar, giặt là, loại phòng, danh sách phòng, tỷ giá ngoại tệ...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Giám sát từ xa

Miễn phí 01 năm phần mềm giá trị gia tăng "Giám sát từ xa". Thông qua phần mềm này, chủ đầu tư, ban giám đốc khách sạn có thể giám sát, thống kê thông tin từng khách sạn hoặc chuỗi khách sạn mọi lúc, mọi nơi : công suất, doanh thu, ... thông qua các thiết bị như : máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính, ...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Báo cáo thống kê

Các báo cáo được phân nhóm theo nhóm người dùng, được thống kê dựa trên nhiều tiêu chí như : thời gian, nhóm khách hàng, khu vực, hình thức thanh toán, nhóm dịch vụ, dịch vụ ..., dễ dàng xuất sang định dạng khác như Excel, Pdf, Word,...

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Bản quyền phần mềm

Bản quyền bao gồm : mã nguồn phần mềm, tài liệu, video thuộc về Công ty TNHH Tư vấn và Giải pháp CNTT (công ty ITCS) . Khách hàng giao kết hợp đồng có quyền sử dụng vĩnh viễn phần mềm tại địa điểm triển khai, không giới hạn số lượng máy tính cài đặt

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Hỗ trợ & bảo hành

Hỗ trợ 24/7. Bảo hành 01 năm trên toàn quốc. Miễn phí dùng thử. Người sử dụng được cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm; có thể xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tuyến trên internet một cách dễ dàng mọi lúc, mọi nơi

CÁC NHÓM CHỨC NĂNG CHÍNH TRONG PHẦN MỀM

phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

Bộ phận kinh doanh - lễ tân

  • Quản lý đoàn : đăng ký trước, checkin, giao dịch, checkout đoàn
  • Quản lý khách lẻ : đăng ký trước, checkin, giao dịch, checkout khách lẻ
  • Quản lý khách quen, khách lịch sử
  • Khả năng cung ứng phòng khách sạn
  • Sơ đồ phòng, biểu đồ phòng
  • Hoa hồng đại lý du lịch
  • Khai báo tạm trú
  • Yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng
  • Quản lý đồ gửi nhận
  • Tin nhắn
  • Kiểm toán đêm
  • và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận buồng phòng, kỹ thuật

  • Cập nhật trạng thái phòng : sau khi dọn phòng, nhân viên buồng phòng chuyển trạng thái phòng từ bẩn-> sạch
  • Cập nhật minibar, giặt là khách sử dụng : sau khi kiểm tra phòng, nhân viên buồng phòng nhập số lượng minibar, giặt là khách đã sử dụng
  • Yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng: nhập yêu cầu sửa chữa của khách phòng để chuyển yêu cầu xuống bộ phận kỹ thuật xử lý
  • Quản lý đồ thất lạc
  • Quản lý kho minibar
  • và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận thu ngân, kế toán

  • Quản lý công nợ của khách hàng : danh sách khách nợ, số tiền khách phòng nợ, đã thanh toán, còn phải thanh toán
  • Hoa hồng đại lý du lịch : dựa trên chính sách giữa khách sạn - đại lý và thời gian khách lưu trú thực tế
  • Quản lý kho minibar : tạo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho (dựa trên số lượng khách phòng tiêu dùng thực tế), xuất - nhập - tồn kho minibar chi tiết cho từng mặt hàng
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận quản lý #1

  • Xem thống kê tổng hợp thời điểm hiện tại : công suất phòng hiện tại của khách sạn, số lượng khách lưu trú, khách có thể đến, ...
  • Quản lý người sử dụng : thêm mới, xóa tài khoản người sử dụng
  • Phân quyền người sử dụng : chi tiết đến từng chức năng và báo cáo
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Bộ phận quản lý #2

  • Cấu hình chính sách giá phòng
  • Cấu hình chính sách giá phòng theo giờ
  • Cấu hình chính sách giá minibar, giặt là, dịch vụ khác
  • Cấu hình loại phòng, danh sách phòng
  • Tỷ giá ngoại tệ
  • và nhiều chức năng khác
  • phần mềm quản lý khách sạn, phần mềm quản lý nhà hàng

    Các nhóm biểu mẫu báo cáo

  • Các biểu mẫu báo cáo quản lý
  • Các biểu mẫu báo cáo dự báo
  • Các biểu mẫu báo cáo kinh doanh, lễ tân
  • Các biểu mẫu báo cáo buồng phòng
  • Các biểu mẫu báo cáo kế toán, giao dịch
  • Các biểu mẫu báo cáo đặc thù
  • và nhiều biểu mẫu khác